Ziek tijdens examens

Studenten die om medische redenen geen examens kunnen afleggen op de in de examenregeling vastgelegde dagen en uren zijn niet verplicht om zich uit te schrijven.

Ingeval van ziekte (gestaafd door een medisch attest dat aan alle normen voldoet!) kunnen zij nagaan bij de lesgever of er een extra examen georganiseerd wordt:

  • bij examens in de eerstesemesterexamenperiode is het mogelijk te voorzien in een vervangend examen binnen die eerstesemesterexamenperiode
  • bij examens in de tweedesemesterexamenperiode is het mogelijk te voorzien in een vervangend examen binnen die tweedesemesterexamenperiode
  • bij examens in de tweedekansexamenperiode (augustus-september) is het mogelijk te voorzien in een vervangend examen binnen die tweedekansexamenperiode.

Deze studenten verliezen evenwel het recht op de examenvorm zoals aangekondigd op de ECTS-fiche, een andere evaluatievorm kan m.a.w. gehanteerd worden.
Een nieuwe regeling binnen dezelfde examenperiode wordt in overleg uitgewerkt maar steeds volgens de voorkeur van de ondervrager.

De studenten contacteren onmiddellijk de ondervrager en delen hem/haar mee dat zij om medische redenen verhinderd zijn het examen af te leggen op de in de examenregeling vastgelegde dag. Het is aangewezen dat de studenten op dat ogenblik reeds, samen met de titularis, een nieuwe datum afspreken voor een vervangend examen.

De studenten versturen onmiddellijk het medisch attest (NIET per aangetekend schrijven) dat hun afwezigheid bevestigt. De Vlaamse universiteiten hebben afgesproken om op eenzelfde manier om te gaan met medische attesten die door studenten worden voorgelegd.

In de Vlaamse universiteiten wordt een medisch attest over de afwezigheid van een student alleen nog aanvaard, als

-       het door een arts is uitgeschreven op de dag van de ziekte of het ongeval
EN

-       het binnen de drie werkdagen (poststempel geldt als bewijs) aan de instelling (Facultaire studentenadministratie, Blandijnberg 2 (lokaal 05.03.100.040, 9000 Gent) bezorgd wordt (NIET per aangetekend schrijven)

Een attest waarin enkel de verklaring van de student wordt gemeld (zogenaamd dixit-attest) of een attest dat na de ziekte geschreven werd (post factum-attest) wordt NIET aanvaard.

Een medisch attest over het beoefenen van (bepaalde) sportactiviteiten dient een specificering te bevatten van welke handelingen de student verhinderd is uit te voeren.


De titularis zal voor de aanvang van het vervangend examen controleren of er werkelijk een medisch attest dat aan alle normen voldoet bij de Facultaire studentenadministratie is ingediend. Zonder een geldig ziektebriefje worden de studenten niet tot het vervangend examen toegelaten.