Masterplan

Op 19 oktober 2005 keurde het bestuurscollege van de UGent het logistiek masterplan van de Faculteit Letteren en Wijsbegeerte goed. In 2009 is men gestart met de uitvoering van deze plannen. Omdat de faculteit ondertussen wel moet blijven draaien wordt er gewerkt met een gefaseerde uitvoering. 

Nieuws UPDATE!
Timing 
Uitgangspunten
Organisatie
Verhuis vakgroepen
Verhuis bibliotheken
Verdere informatie

Timing

grijs = afgerond

Specifieke timing

 

1 augustus 2011

Oplevering tijdelijk bibliotheekdepot Hoveniersberg (DEPA)

september – december 2011

Verhuis minder actuele bibiotheekcollecties Letterkunde naar tijdelijk depot Hoveniersberg (DEPA)

1 december 2011 - 30 september 2012 UPDATE!

Gevelwerken Rozier 44 - fase 2 (vleugel Loveling)

8 december 2011

Oplevering tijdelijk bibliotheekdepot De Sterre in het Datacentre UGent

januari 2012

Verhuis vakgroep Nabije Oosten naar tijdelijke locatie Rozier 44 ; Verhuis deel vakgroep Taalkunde (medewerkers conciërgewoning Sint-Hubertusstraat) naar Lammersstraat; Verhuis deel vakgroep Wijsbegeerte ('The Moral Brain') naar Sint-Pietersnieuwstraat 57;

Verhuis activiteiten in auditorium HIKO 0.11 naar auditorium Electrabel en academieraadzaal (UFO);

Verplaatsing ingang fietsenherstelplaats naar parking Blandijn

2 januari – 12 februari 2012

Fase 1 faculteitsbibliotheek: verhuis bibliotheken Letterkunde (L14H, L14X, L16, L26, L30, L32, L34, L37) + Nabije Oosten (L88) naar Rozier 44 - fase 1
13 februari 2012 - 9u Softlaunch opening nieuwe Faculteitsbibliotheek Letteren en Wijsbegeerte in Rozier 44 (eerste verdieping rechtervleugel)
17 februari 2012 - namiddag Officiële opening nieuwe Faculteitsbibliotheek Letteren en Wijsbegeerte in Rozier 44 (eerste verdieping rechtervleugel)

februari 2012

Verhuis PC-knooppunt Blandijn, deels naar de PC-klassen (Blandijn) en deels naar de voormalige cyberbib Ingenieurswetenschappen (Rozier) 

Informatiesessie DGFB ivm werken binnenplein, restauratie Boekentoren en voormalig HIKO

april-mei 2012 

Tijdelijke verhuis bibliotheek Kunstwetenschappen (L70) naar de voormalige bibliotheekruimtes van de bibliotheek Engelse Literatuur (L34) in Rozier 44

mei-augustus 2012 UPDATE!

Opfrissen voormalige bibliotheekruimtes Blandijn voor de huisvesting van medewerkers vakgroepen Taalkunde en Letterkunde

15 mei - 31 augustus 2012

Renovatiewerken Rozier 44 - 2e verdieping (tussenvleugel Loveling) met oog op tijdelijke huisvesting vakgroepbibliotheken LW21-Afrika en LW18

juni - augustus 2012

Boorwerken binnenplaats Boekentoren ivm ondergronds depot

1 september 2012 - 30 juni 2013

Renovatiewerken Rozier 44 - fase 2 (vleugel Loveling)

begin september 2012 UPDATE!

Ingebruikname gerenoveerde ruimtes Blandijn door vakgroepen Taalkunde en Letterkunde; verhuis medewerkers van tijdelijke (Rozier 44, Blandijn) naar definitieve bureaus (Blandijn)

eind september 2012

Tijdelijke verhuis bibliotheken Afrikaanse talen en culturen (L91, L99, L99A) en Vergelijkende Cultuurwetenschappen (L51 en L67B) naar de 2e verdieping Rozier 44

december 2012

Tijdelijke verhuis vakgroep Kunstwetenschappen (secties Kunstwetenschappen en IPEM) naar gerenoveerde lokalen in het Technicum 

Globale timing

 

september 2013

Fase 2 faculteitsbibliotheek: definitieve verhuis bibliotheken Geschiedenis (L03, L04, L06, L09, L23), Kunstwetenschappen (L64, L70), Muziekwetenschappen (L52), Theaterwetenschappen (L66) en Wijsbegeerte (L35, L27) naar Rozier 44; tijdelijke verhuis bibliotheek Engelse Taalkunde (L33) (bestemming nog in onderhandeling)

zomer 2014

Fase 3 faculteitsbibliotheek: definitieve verhuis bibliotheken Taalkunde (L14B, L14D, L14G, L17, L18, L19, L20, L33, L38, L45), Letterkunde (L10, L11, L12, L46), Talen en Culturen (L13, L90, L91, L93, L94, L94A, L99, L99A) en Archeologie (L62, L08) naar Rozier 44

 

Uitgangspunten

  • Centralisering van alle vakgroepbibliotheken in één centrale Faculteitsbibliotheek Letteren en Wijsbegeerte.
  • Renovatie en herinrichting van de gebouwen Blandijn en Rozier 44;
  • Opsplitsing faculteit qua huisvesting in functionele entiteiten (grootste deel vakgroepen in Blandijn, alle bibliotheken in Rozier 44);

Organisatie

Het decanaat is namens de faculteit verantwoordelijk voor de aansturing en opvolging van het Masterplan. De Directie Gebouwen en Facilitair Beheer (DGFB) is verantwoordelijk voor de planning en de vlotte uitvoering. Er is ook nauw overleg met de Universiteitsbibliotheek, wier masterplan nauw samenhangt met het masterplan FLW, de Directie ICT (DICT) en het departement Veiligheid (FD).

Binnen de faculteit wordt de uitvoering van het masterplan rechtstreeks aangestuurd door de decaan, prof. dr. Marc Boone. Hij rapport op regelmatige basis over het project aan de faculteitsraad. De contactpersoon voor de vakgroepen is Bram Van der Biest. De contactpersoon voor de bibliotheken is Saskia Scheltjens. Communicatie gebeurt via de Nieuws-pagina van het masterplan op de website, via mail en via de faculteitsraad.

Verhuis vakgroepen

Doordat gefaseerd alle vakgroepbibliotheken verhuizen naar de nieuwe faculteitsbibliotheek in de Rozier komt er ruimte vrij in de Blandijn die zal worden ingezet voor de huisvesting van vakgroepen en de inrichting van bijkomende auditoria en kleinere leslokalen. Inplanning van de vrijgekomen ruimtes gebeurt door de betrokken vakgroepvoorzitters, het decanaat en DGFB. Er is budget voorzien om deze ruimtes na verhuis van de bibliotheken telkens eerst op te frissen.

Verhuis bibliotheekcollecties

Op het vlak van bibliotheekbeheer wordt er een onderscheid gemaakt tussen verhuis naar een tijdelijke locatie en een definitieve verhuis naar de faculteitsbibliotheek.

  • Het onderbrengen van de collectie op een tijdelijke locatie is voor sommige collecties nodig vanwege hun huidige ligging en om te kunnen starten met de renovatiewerken van de gebouwen. De exploitatie van deze tijdelijke bibliotheken blijft een verantwoordelijkheid van de betrokken vakgroepen. De faculteitsbibliothecaris start bij aanvang van elke tijdelijke verhuisbeweging en uiterlijk 4 maanden op voorhand met alle betrokken vakgroepen  een ‘werkgroep tijdelijke verhuis bibliotheken’. Op de maandelijkse bijeenkomsten wordt gesproken over de verhuisorganisatie, de exploitatie van de tijdelijke locaties, de dienstverlening, de catalografie, de benodigde personeelsinzet, etc...
  • Uiteindelijk zullen alle collecties overgebracht worden naar hun definitieve locatie, de nieuwe faculteitsbibliotheek. De collectie van een vakgroepbibliotheek wordt dan in overleg onderverdeeld in een deel dat in open rek hoort en een deel dat naar het depot van de Boekentoren verhuist. De exploitatie van deze bibliotheek wordt vanaf de overdracht volledig gedragen door de faculteitsbibliotheek. De faculteitsbibliothecaris start bij aanvang van elke verhuisbeweging en uiterlijk 6 maanden op voorhand met alle betrokken vakgroepen van die specifieke verhuis een ‘werkgroep verhuis bibliotheken’. Op de maandelijkse bijeenkomsten wordt gesproken over de deselectie van de collectie, de catalografie(-achterstand), het inhoudelijk collectieprofiel, afspraken over selectie en acquisitie, personeelsbezetting, etc...

Meer informatie

7 december 2011