Document Acties
Docentenuitwisseling
Op het vlak van onderwijs zijn er twee soorten docentenuitwisseling mogelijk binnen onze faculteit.
1. Docentenmobiliteit in het kader van een niet EU-bilateraal akkoord
Onze faculteit heeft enkele niet-Europese bilaterale akkoorden met onder meer Argentinië, Canada, Chili, Congo, Egypte, India, Japan, Korea, Rusland, Servië, Taiwan, Verenigde Staten, Volksrepubliek China, Wit-Rusland, Zuid-Afrika. Op deze akkoorden is een docentenuitwisseling met daaraan gekoppeld een onderwijsopdracht mogelijk. Het budget is echter beperkt waardoor soms een aanvullend budget vereist is via vakgroep of project. Mogelijke bestemmingen kan je raadplegen op BestemmingenBilateraleRaamakkoorden.
Meer informatie over de concrete opzet kan verkregen worden bij , Kwaliteitscel Onderwijs en Internationalisering.
2. De standaard docentenuitwisseling die kadert in een (bestaand) bilateraal akkoord tussen twee Europese universiteiten.
De meeste docenten gaan via deze manier op docentenmobiliteit. Mogelijke bestemmingen zijn naast de 27 andere EU lidstaten, Zwitserland, Noorwegen, Liechtenstein, Ijsland, Turkije en Kroatië. De voorwaarden waaraan moet worden beantwoord zijn:
- er werd een bilaterale overeenkomst afgesloten voordat de uitwisseling plaatsvindt
- de onderwijsopdracht bedraagt minstens 5 lesuren gespreid over een maximale termijn van 6 weken.
- prioriteit wordt verleend aan docenten die voor de eerste maal naar het buitenland gaan
Voor de docentenuitwisseling is een beperkt budget beschikbaar vanuit de afdeling internationale betrekkingen. EPOS kent per mobiliteit voor een onderwijsopdracht een toelage van maximaal 500 EUR toe. Indien de gemaakte onkosten hiermee niet gedekt zijn, dan geeft de AIB een bijkomende financiering op basis van de forfaitaire dagvergoeding (PDF) en de lijst hotelmaxima (PDF) van de UGent.
Wie kan gebruik maken van docentenmobiliteit of STA (Staff Teaching Assignment)?
De departementale contactpersonen (ZAP-leden) van de lopende bilaterale akkoorden en alle doctores verbonden aan onze faculteit met een bezoldigd mandaat (AAP, BOF, FWO, IAP, ...).
Procedure terugbetaling onkosten
Een toelage wordt schriftelijk aangevraagd via de FCI voorzitter en medewerker(s).
De terugbetaling van de gemaakte onkosten gebeurt na finale goedkeuring door de Afdeling Internationale Betrekkingen (Geneviève Cochez). Dit kan enkel na voorlegging van een volledig dossier.
Administratieve verplichtingen standaard docentenuitwisseling
- het opstellen van een 'Teaching Programme'
- het ondertekenen van een 'Teaching Assignment Agreement'
- het indienen van een 'Final Report Teaching Assignment'
- het indienen van een 'Declaration'
Deze documenten kunnen worden opgeladen via volgende link http://www.ugent.be/nl/onderwijs/internationalisering/programma/lifelonglearning/docenten.htm
- het verzamelen van alle bewijsstukken van gedane uitgaven hotel, restaurant, transport enz.
- de reisaanvraag bekomen via SAP (reisnummer)